Automatische inbox

Een gesorteerde inbox, minder ruis, en antwoorden in jouw stijl die op je review wachten.

Activeren

Wanneer: Bij elke mail
Nodig: Mail
Beter met: CRM Agenda Documenten
Gebruikt door: Operations Sales Klantsucces

Voorbeeldresultaat

Bericht

Je inbox is gesorteerd:

Antwoord nodig: Alex vroeg om een update over het project. Er staat een antwoord klaar in je concepten.
Actie nodig: je leverancier wacht op akkoord voor de nieuwe offerte. Staat nog in je inbox.
Ter info: de leveringsbevestiging heeft een label en staat nog in je inbox.
Ruis: drie promotiemails kregen een label en zijn gearchiveerd.

Aanpassen

Wat hij over jou moet weten

Hoe moet ik je inbox sorteren?
Wat mag ik automatisch archiveren?
Welke mails moeten altijd zichtbaar blijven?
Hoe moeten antwoorden klinken?
Welke antwoorden laat ik aan jou over?

Grenzen

Wat hij nooit doet

Verstuurt geen antwoord, verwijdert geen mail en plant geen afspraak zonder jouw akkoord.
Archiveert niets behalve duidelijke ruis, binnen de categorieën die jij goedkeurde.
Archiveert geen belangrijke of twijfelachtige mails.
Verzint nooit feiten of toezeggingen buiten je eerdere antwoorden en gekoppelde bronnen.
Raakt bestaande concepten niet aan en doet niets dubbel.

Vergelijkbare routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00

Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

10:00 Standup
11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?