Draag je terugkerende Outlook Calendar werk overaan routines die je op elke afspraak voorbereiden.

Routines met AI lezen Outlook Calendar op schema, briefen je voor de dag begint en schrijven de vervolgmail na elke afspraak. Stel het in met Klime.

Onderdeel van Agenda

7 routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00

Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

10:00 Standup
11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?

Vervolgmails na afspraken opstellen

Na elk klantgesprek een vervolgmail met vervolgstappen en eigenaren.

Na elke afspraak

Email concept

Aan Tom Bakker, Kettle & Co

Samenvatting van ons onboardinggesprek

Hoi Tom, dank voor je tijd vandaag. Even samengevat: jullie starten in november met het supportteam, en wij zetten deze week de Zendesk import op.

Vervolgstappen:

Wij sturen de checklist voor de import (ik, woensdag)
Jij bevestigt de vijf pilotgebruikers (jij, vrijdag)

Klantantwoorden opstellen

Een conceptantwoord op elke klantmail, met hoe zeker het is.

Bij elke klantmail

Email concept

Aan Jen Okafor, Harbor Coffee

Re: Overstappen op jaarlijkse facturatie

Hoi Jen, ja, je kunt halverwege overstappen. We crediteren de rest van deze maand en starten het jaarabonnement op de 1e.

Zal ik de nieuwe factuur sturen?

Standup voorbereiden

Wat je echt deed sinds de vorige standup, uit je PR's en afspraken.

Werkdagen om 9:15

Bericht

Sinds de standup van gisteren:

#481 gemerged: snellere exports voor grote teams
#479 gereviewd voor Ana
Onboardinggesprek met Kettle & Co

Vandaag:

De SSO spike afronden

Geblokkeerd:

Wacht op het ontwerp van de instellingenpagina

Marketingrapport opstellen

Wat er deze week in marketing bewoog en waarom het ertoe doet, klaar om te versturen.

Vrijdag om 9:00

Email concept

Aan het managementteam

Re: Marketingupdate, week 41

De koppen:

De pipeline uit marketing steeg 18% naar €240k, bijna helemaal door het webinar met Brightfold van dinsdag
Betaald zoeken werd 30% duurder per lead nadat Google het bieden aanpaste, dus we verschuiven budget naar LinkedIn
Aanmeldingen voor de proefperiode blijven gelijk, maar meer proefaccounts worden betalende klant: 12%, was 9%

De cijfers, vergeleken met vorige week:

Uitgaven: €18,4k, 4% hoger
Leads: 312, 6% lager
Kosten per lead: €59, 11% hoger
Pipeline uit marketing: €240k, 18% hoger
Van proef naar betaald: 12%, was 9%

Wat er veranderde en wat het betekent:

Het webinar leverde 9 van de 14 nieuwe kansen op. Een tweede sessie in november is het waard.
De kosten per lead van betaald zoeken liggen voor de tweede week boven het doel. Als dat woensdag niet herstelt, verschuiven we €3k naar LinkedIn.
Van proef naar betaald steeg na de nieuwe onboardingmails. Te vroeg om te zeggen, nog een week data nodig.

Automatische inbox

Een gesorteerde inbox, minder ruis, en antwoorden in jouw stijl die op je review wachten.

Bij elke mail

Bericht

Je inbox is gesorteerd:

Antwoord nodig: Alex vroeg om een update over het project. Er staat een antwoord klaar in je concepten.
Actie nodig: je leverancier wacht op akkoord voor de nieuwe offerte. Staat nog in je inbox.
Ter info: de leveringsbevestiging heeft een label en staat nog in je inbox.
Ruis: drie promotiemails kregen een label en zijn gearchiveerd.

Vind ontbrekende afspraken

Elke boeking en afspraak die in je agenda ontbreekt, met de conflicten die ze opleveren.

Elke dag om 7:30

Bericht

Er ontbreken 3 dingen in je agenda:

Vlucht Amsterdam naar Londen, dinsdag 07:10 tot 07:30 (bevestigingsmail, zondag)
Hotel in Holborn, dinsdag tot donderdag (boekingsmail, maandag)
Call met Maya van Brightfold, woensdag 15:00. Zij stelde het voor en jij zei "past mij" (mail, gisteren)

Eén conflict: je vlucht landt om 07:30 en het ontbijt met Orbit Legal in de City begint om 08:30. Met de paspoortcontrole en de trein is dat zo'n 75 minuten. Zal ik Orbit Legal 09:30 voorstellen, of zet ik alle drie erin zoals ze zijn?