Klime

Draag je terugkerende operationele werk overaan routines die iedereen op de hoogte houden.

Routines met AI die je elke ochtend briefen, de besluiten van de week vastleggen en afspraken omzetten in taken. Stel het in met Klime.

7 routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00
Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

  • 10:00 Standup
  • 11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
  • 14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

  • Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
  • Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?

Taken uit afspraken vastleggen

Alleen taken waar echt om gevraagd is, elk met het citaat erbij.

Na elke afspraak
Taak

Uitzoeken waarom exports vastlopen bij grote teams

Ana, Product Sync overleg gisteren:

Kan iemand kijken waarom exports vastlopen bij grote teams? Kettle & Co loopt er elke maandag tegenaan.

Opvolging in het CRM nalopen

Dealupdates en CRM taken uit je mail, klaar om goed te keuren.

Bij elke mail
Dealupdate

HubSpot: Brightfold naar Onderhandeling

Maya de Vries, in een mail vanochtend:

Kun je de definitieve offerte voor donderdag sturen? We willen deze maand tekenen.

Werklogboek bijhouden

Besluiten, voortgang en open acties van je week, elk met een bron.

Vrijdag om 16:00
Document

Werklogboek, week 41

Besloten:

  • SSO gaat live in Q4 (Product sync, di)
  • Advertentietest Benelux gepauzeerd (Marketing, wo)

Eén tegenstrijdigheid:

  • Tekst prijspagina: in de notulen van dinsdag is Ravi eigenaar, in die van donderdag Ana

Doorgeschoven:

  • Checklist voor de import van Kettle & Co

Standup voorbereiden

Wat je echt deed sinds de vorige standup, uit je PR's en afspraken.

Werkdagen om 9:15
Bericht

Sinds de standup van gisteren:

  • #481 gemerged: snellere exports voor grote teams
  • #479 gereviewd voor Ana
  • Onboardinggesprek met Kettle & Co

Vandaag:

  • De SSO spike afronden

Geblokkeerd:

  • Wacht op het ontwerp van de instellingenpagina

Automatische inbox

Een gesorteerde inbox, minder ruis, en antwoorden in jouw stijl die op je review wachten.

Bij elke mail
Bericht

Je inbox is gesorteerd:

  • Antwoord nodig: Alex vroeg om een update over het project. Er staat een antwoord klaar in je concepten.
  • Actie nodig: je leverancier wacht op akkoord voor de nieuwe offerte. Staat nog in je inbox.
  • Ter info: de leveringsbevestiging heeft een label en staat nog in je inbox.
  • Ruis: drie promotiemails kregen een label en zijn gearchiveerd.

Vind ontbrekende afspraken

Elke boeking en afspraak die in je agenda ontbreekt, met de conflicten die ze opleveren.

Elke dag om 7:30
Bericht

Er ontbreken 3 dingen in je agenda:

  1. Vlucht Amsterdam naar Londen, dinsdag 07:10 tot 07:30 (bevestigingsmail, zondag)
  2. Hotel in Holborn, dinsdag tot donderdag (boekingsmail, maandag)
  3. Call met Maya van Brightfold, woensdag 15:00. Zij stelde het voor en jij zei "past mij" (mail, gisteren)

Eén conflict: je vlucht landt om 07:30 en het ontbijt met Orbit Legal in de City begint om 08:30. Met de paspoortcontrole en de trein is dat zo'n 75 minuten. Zal ik Orbit Legal 09:30 voorstellen, of zet ik alle drie erin zoals ze zijn?