Vind ontbrekende afspraken

Elke boeking en afspraak die in je agenda ontbreekt, met de conflicten die ze opleveren.

Wanneer: Elke dag om 7:30
Nodig: Mail Agenda
Beter met: Teamchat Notulen
Gebruikt door: Sales Operations Klantsucces

Voorbeeldresultaat

Bericht

Er ontbreken 3 dingen in je agenda:

Vlucht Amsterdam naar Londen, dinsdag 07:10 tot 07:30 (bevestigingsmail, zondag)
Hotel in Holborn, dinsdag tot donderdag (boekingsmail, maandag)
Call met Maya van Brightfold, woensdag 15:00. Zij stelde het voor en jij zei "past mij" (mail, gisteren)

Eén conflict: je vlucht landt om 07:30 en het ontbijt met Orbit Legal in de City begint om 08:30. Met de paspoortcontrole en de trein is dat zo'n 75 minuten. Zal ik Orbit Legal 09:30 voorstellen, of zet ik alle drie erin zoals ze zijn?

Aanpassen

Wat hij over jou moet weten

Waar moet ik op letten?
In welke agenda zet ik nieuwe afspraken?
Hoeveel reistijd moet ik rekenen?
Wanneer is iets een conflict?

Grenzen

Wat hij nooit doet

Zet, verplaatst of weigert nooit een afspraak zonder jouw akkoord.
Zet niets in je agenda zonder de mail of het bericht waar het vandaan komt.
Zet niets dubbel, ook niet als het anders heet.
Gokt geen tijd of plek die een bevestiging weglaat.
Slaat de reistijd tussen locaties niet over als het op conflicten checkt.

Vergelijkbare routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00

Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

10:00 Standup
11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?