Klime
Alle routines

CRM voor investeerders bijwerken

Je investeerders CRM actueel vanuit mails en gesprekken, met volgende stappen en eigenaren.

Activeren
Wanneer
Bij elke mail van of aan een investeerder
Nodig
CRMMail
Beter met
Notulen
Gebruikt door
FinanceOperations

Voorbeeldresultaat

Dealupdate

Attio: Northstar Ventures naar Gesprek met partner

Maya de Vries, in de call van vandaag:

We willen volgende week graag nog eens afspreken met onze partner. Kun je de retentiecijfers voor vrijdag sturen?

Aanpassen

Wat hij over jou moet weten

  • Welke investeerders moet ik bijhouden?
  • Welke gesprekken moet ik gebruiken?
  • Wat mag ik bijwerken zonder te vragen?
  • Wat als ik een nieuwe investeerder spreek?

Grenzen

Wat hij nooit doet

  • Wijzigt nooit een fase, een bedrag of contactgegevens zonder jouw akkoord.
  • Leest interesse niet als toezegging om te investeren.
  • Maakt geen contact of taak aan die al bestaat.
  • Voegt nooit iets toe zonder de mail of notulen waar het vandaan komt.
  • Verstuurt nooit mail en plant geen afspraken.

Vergelijkbare routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00
Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

  • 10:00 Standup
  • 11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
  • 14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

  • Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
  • Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?

Taken uit afspraken vastleggen

Alleen taken waar echt om gevraagd is, elk met het citaat erbij.

Na elke afspraak
Taak

Uitzoeken waarom exports vastlopen bij grote teams

Ana, Product Sync overleg gisteren:

Kan iemand kijken waarom exports vastlopen bij grote teams? Kettle & Co loopt er elke maandag tegenaan.

Opvolging in het CRM nalopen

Dealupdates en CRM taken uit je mail, klaar om goed te keuren.

Bij elke mail
Dealupdate

HubSpot: Brightfold naar Onderhandeling

Maya de Vries, in een mail vanochtend:

Kun je de definitieve offerte voor donderdag sturen? We willen deze maand tekenen.

Werklogboek bijhouden

Besluiten, voortgang en open acties van je week, elk met een bron.

Vrijdag om 16:00
Document

Werklogboek, week 41

Besloten:

  • SSO gaat live in Q4 (Product sync, di)
  • Advertentietest Benelux gepauzeerd (Marketing, wo)

Eén tegenstrijdigheid:

  • Tekst prijspagina: in de notulen van dinsdag is Ravi eigenaar, in die van donderdag Ana

Doorgeschoven:

  • Checklist voor de import van Kettle & Co