Klime
Alle routines

Volgende stappen voor klanten aanraden

Eén duidelijke volgende stap per klant, uit productgebruik en wat klanten zeiden.

Voorbeeldresultaat

Bericht

Northwind: Alex, vraag of een ander team toegang nodig heeft. Check de behoefte voordat je over een upgrade begint.

Waarom nu:

  • 47 van de 50 licenties actief, een maand geleden nog 35, verspreid over drie teams
  • De champion vroeg per mail hoe het supportteam erbij kan
  • Er staat geen gesprek of taak over uitbreiding open in het CRM

Een antwoord met vragen over de werkwijze en planning van het supportteam staat klaar om na te kijken.

Aanpassen

Wat hij over jou moet weten

  • Welke klanten moet ik volgen?
  • Welke kansen gaan voor?
  • Waar krijgen accountmanagers hun volgende stappen?

Grenzen

Wat hij nooit doet

  • Stuurt nooit berichten naar klanten, maakt geen taken en past geen klantgegevens aan zonder akkoord.
  • Raadt nooit iets aan zonder bewijs met datum en link.
  • Leest laag gebruik niet als opzegging, en lof niet als koopsignaal.
  • Behandelt een anonieme review niet als feit over een klant.
  • Herhaalt geen stap die iemand al heeft opgepakt.

Vergelijkbare routines

Ochtendbriefing voorbereiden

Wat vandaag het belangrijkst is, je afspraken, en wat op jou wacht.

Werkdagen om 8:00
Bericht

Het belangrijkst vandaag is het verlengingsgesprek met Brightfold om 14:00. Ze vroegen vorige week twee keer naar de prijs per gebruiker en de agenda is nog leeg.

Je afspraken:

  • 10:00 Standup
  • 11:30 Onboarding met Kettle & Co, eerste gesprek sinds ze tekenden
  • 14:00 Verlenging Brightfold

Wacht op jou:

  • Maya van Brightfold: "Kun je de nieuwe offerte voor ons gesprek sturen?"
  • Legal wacht sinds donderdag op je opmerkingen bij de verwerkersovereenkomst van Orbit

Zal ik de offertemail aan Brightfold opstellen, een agenda in de uitnodiging van 14:00 zetten, of de mails van Kettle & Co van vorige maand samenvatten?

Vervolgmails na afspraken opstellen

Na elk klantgesprek een vervolgmail met vervolgstappen en eigenaren.

Na elke afspraak
Email concept

Aan Tom Bakker, Kettle & Co

Samenvatting van ons onboardinggesprek

Hoi Tom, dank voor je tijd vandaag. Even samengevat: jullie starten in november met het supportteam, en wij zetten deze week de Zendesk import op.

Vervolgstappen:

  • Wij sturen de checklist voor de import (ik, woensdag)
  • Jij bevestigt de vijf pilotgebruikers (jij, vrijdag)

Onbeantwoorde mails van klanten opvolgen

Om de paar dagen een vriendelijke herinnering, tot er antwoord komt.

Werkdagen om 9:00
Email concept

Aan Lisa de Wit, Orbit Legal

Re: Jullie offerte

Hoi Lisa, heb je nog vragen over de offerte? Ik loop het SSO deel graag met jullie IT lead door, als dat helpt.

Klantantwoorden opstellen

Een conceptantwoord op elke klantmail, met hoe zeker het is.

Bij elke klantmail
Email concept

Aan Jen Okafor, Harbor Coffee

Re: Overstappen op jaarlijkse facturatie

Hoi Jen, ja, je kunt halverwege overstappen. We crediteren de rest van deze maand en starten het jaarabonnement op de 1e.

Zal ik de nieuwe factuur sturen?